Financieel medewerker

Hoi! 👋 Wij zijn Heroyam. De sociale arbeidsbemiddelaar van Nederland. We helpen nieuwkomers als vluchtelingen, asielzoekers en statushouders aan werk. Zodat zij een nieuw leven kunnen opbouwen in Nederland. We zijn een toffe jonge scale-up in Zwolle (al zeggen we het zelf). Geen gestreken overhemden en lakschoenen. Gewoon lekker jezelf zijn op kantoor (Bart ik kijk naar jou in je Hawaii shirt). Door onze aanhoudende groei zijn we op zoek naar een Financieel Medewerker om ons team te versterken. Je komt te werken in een jong en hecht team waarmee we samen iedere dag écht impact maken.

Dit krijg je van ons:

• Een marktconform salaris tussen de €2.600 – €3.000 bruto per maand afhankelijk van je ervaring.
• Trainingen en opleidingen, zoals de mogelijkheid om het SEU te doen of een managementtraining.
• Een gratis gym-membership bij een sportschool naar keuze.
• Telefoon en laptop van de zaak, mag je ook gewoon privé gebruiken.
• Samenwerken in een leuk jong en divers team van gedreven en betrokken mensen.
• Een tof kantoor op de vetste plek middenin het bruisende centrum van Zwolle.
• Vrijdagmiddagborrels, teamweekends en andere leuke activiteiten met het team.
• Tijdelijke overeenkomst van 6 maanden. Bevalt het daarna? Dan gewoon een vast contract.

Ons team bestaat uit meerdere Oekraïens en Arabisch sprekende jobcoaches. Zij begeleiden nieuwkomers op de Nederlandse arbeidsmarkt in hun eigen taal naar werk. Je komt te werken op de financiële afdeling als financieel medewerker. In samenwerking met een van de oprichters ben jij verantwoordelijk voor de backoffice! Je zult verantwoording afleggen aan het management en kunnen sparren met de gehele organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de salarissen van zowel de uitzendkrachten als de interne personeelsleden, het bijhouden van de financiële administratie en het creëren van (financiële)overzichten. Daarnaast ben jij de persoon continu op zoek is naar manieren om de bestaande processen te optimaliseren!

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

De verloning van uitzendkrachten en interne personeelsleden:

• Het aanmaken en controleren van contracten
• Het controleren en verwerken van de verloning
• Contact met klantrelaties over openstaande posten, gewerkte uren of andere waardevolle informatie

De financiële administratie:

• Het verwerken van inkoopfacturen en banktransacties
• Het verwerken van activamutaties, overlopende activa of andere boekingen die bijdragen aan de jaarafsluiting
• Het verzorgen van het contact met de accountant voor het voorbereiden van de jaarrekening
• Het verzorgen en doen van de aangifte omzetbelasting en loonbelasting
• Het bewaken van de openstaande posten

Overige werkzaamheden:

• Het voorbereiden van inspecties voor verschillende certificeringen (ABU, NeN, PSO)
• Het creëren van overzichten zoals de openstaande posten en die van de liquiditeit om inzicht te creëren in de financiële positie
• Processen optimaliseren samen met collega’s, denk aan; automatisering, het signaleren van bottlenecks en het invoeren van controlemaatregelen

Sociaal ondernemen is voor ons heel belangrijk. Daarom is Heroyam begonnen als uitzendbureau om Oekraïense vluchtelingen in Nederland aan werk te helpen. Inmiddels zijn wij uitgegroeid tot een erkend en gecertificeerd uitzendbureau met ABU lidmaatschap, het SNA keurmerk en hebben we de Starter van het Jaar 2022 award gewonnen. We doneren 100% van onze winst aan goede doelen.

Naast Oekraïense vluchtelingen hebben we onze dienstverlening verbreed om ook asielzoekers en statushouders naar werk te begeleiden. We werken voor toonaangevende en landelijke werkgevers als de Facilicom Group, ADG en Asito. We hebben goede relaties met onze sociale partners als Gemeentes, Provincies, UWV, COA, RMT en WSP (nee, wij hebben alle afkortingen ook niet verzonnen).

Ons kantoor bestaat uit Bart en Hans – de oprichters van Heroyam – versterkt door onze jobcoaches: Sonya, Anya, Vitali, Valeriia & Nancy. Ivan is onze creatieveling en markeeter en Stan is onze accountmanager. Ons kantoor zit middenin het bruisende centrum van Zwolle.

Heb je ervaring in de uitzendbranche? Dat is een pré! Heb je geen ervaring, maar heb je affiniteit met de uitzendbranche en een financiële achtergrond? Wij zijn opzoek naar jou! Het belangrijkste is dat je gemotiveerd en leergierig bent, in combinatie met financieel inzicht / een financiële achtergrond. Tevens hechten wij waarde aan het teamverband! Het is wel belangrijk dat je Nederlands en Engels op niveau zijn aangezien onze voertaal op kantoor Engels is en je in het Nederlands communiceert met onze opdrachtgevers. Wij denken dat deze rol het beste past bij iemand die secuur, analytisch en leergierig is. Ben jij dit niet, maar denk je dat de vacature toch wat voor jou is? Overtuig ons dan gerust tijdens een gesprek!